Entrar em site por site de cada órgão de trânsito para consultar as infrações costuma ser uma tarefa que demanda muito tempo, principalmente para organizá-las e ter insights sobre suas infrações.
E, para tornar essa análise mais rápida e prática, muitos gestores optam por uma planilha de controle de multas.
Nela, você pode armazenar as informações mais importantes sobre as infrações cometidas pelos condutores da frota e tornar mais fácil o acompanhamento de cada uma.
Por isso, para facilitar ainda mais o gestor quando falamos de infrações, a Frota 162 preparou uma planilha gratuita de controle de multas. Nós a estruturamos de uma forma que você não apenas ganhe praticidade, mas que também possa economizar um valor considerável nos gastos de sua frota.
Confira o que você pode fazer ao utilizar nossa planilha de gestão de multas para melhorar suas operações.
O principal objetivo da planilha é permitir um gerenciamento mais amplo, rápido e prático para o gestor, que não dispõe de muito tempo para sentar na frente de um computador e procurar nos muitos sites as multas cometidas pela sua frota.
A planilha te permite uma centralização de todos os dados das suas multas. Ou seja, aquelas informações sobre a natureza da infração, gravidade, a pontuação descontada, o valor, o condutor ao qual foi aplicada, etc.
Se com apenas um condutor já são muitos dados para administrar, imagina com todos os condutores que uma frota geralmente tem?
Portanto, é muito importante que você use uma planilha de controle de multas para facilitar sua vida, pois toda vez que você precisar atualizar a situação de uma infração ou consultar algum detalhe sobre ela, bastará apenas abrir a planilha que todas as informações estarão lá.
Nas ocorrências em que as multas são canceladas, nossa planilha é muito útil. Ela possui uma coluna dedicada só para isso, na qual basta apenas selecionar o espaço caso ela já tenha sido cancelada, facilitando assim a visualização do gestor.
A planilha então é uma excelente forma de ter todas as multas centralizadas e organizadas — separadas por mês. E a nossa ainda conta com funcionalidades adicionais.
A nossa planilha de controle de frota permite um gerenciamento analítico mais completo. Desenvolvemos abas funcionais para que você adicione as informações acerca das infrações de modo que elas sejam quantificadas para serem avaliadas mensalmente.
Esses dados podem ser aplicados em tabelas — que vêm nas guias da planilha — e elas geram gráficos automaticamente, tornando a visualização do comportamento da frota mais simplificada. Isso permite a identificação mais rápida de pontos que podem ser aprimorados ou que demandem a concentração de campanhas.
Essas funções podem ilustrar, por exemplo:
Além de facilitar o controle das multas, a planilha da Frota 162 ainda permite uma redução nas despesas.
A nossa planilha vem com uma coluna específica que atualiza os valores das multas que foram quitadas antecipadamente. Ela aplica 20% de desconto assim que você digita o valor de cada infração.
Tanto as infrações com preço de origem e as com os descontos aplicados são somadas automaticamente para gerar um montante. Dessa forma, é possível avaliar a redução nas despesas que a frota obteve ou poderia ter obtido caso tivesse pago as multas antes de seu vencimento.
Também é possível comparar mensalmente os gastos com infrações e o quanto poderia ser reduzido no pagamento antecipado. Você pode escolher os meses que deseja considerar na sua análise, podendo realizar comparações bimestrais, trimestrais, semestrais ou anuais.
Nossa planilha foi produzida para facilitar a sua vida, gestor de frota. É por isso que cada coluna vem com orientações de preenchimento. Assim, você já consegue utilizá-la na mesma hora.
E, na primeira guia, você consegue encontrar quatro dicas rápidas para te auxiliar na gestão da sua frota. Faça bom uso do nosso material e comece a economizar hoje mesmo!
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