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Dicas para economizar na gestão de frotas

Frota 162

04/08/2023

12 minutos

Gerir uma frota de veículos dá um trabalho e tanto, principalmente na parte de controle de gastos, onde os mesmos podem ser excessivos, por isso, é sempre bom economizar na gestão de frotas.

Há vários gastos que o gestor de frota precisa inspecionar como, manutenção do veículo, multas, salário de condutores, contratação de novos condutores, gasolina, etc.

Essas dicas servirão para qualquer empresa, independente do porte, que queiram economizar em seus gastos. Ou seja, gestores de grandes, médias e pequenas empresas poderão adotar esses passos para que possam ter uma economia ainda maior.

Muitos fatores podem afetar os preços gastos como o dólar, inflação, juros, etc. Mas como conseguimos diminuir os nossos custos sem ter que diminuir a qualidade do serviço oferecido? 

É isso que vamos te ensinar no blog de hoje, fiquem por dentro que abordaremos assuntos como:

  1. O que fazer para economizar combustível na estrada?
  2. Qual a velocidade para economizar combustível?
  3. Como fazer uma direção econômica para economizar na gestão de frotas?
  4. Dica extra essencial para você economizar na gestão de frota!
  5. Economize com uma boa gestão de multas

O que fazer para economizar combustível na estrada?

Economizar combustível na estrada é uma prática importante para reduzir custos e também contribuir para a preservação do meio ambiente. 

Por isso, preparamos algumas dicas para alcançar maior eficiência durante viagens:

Mantenha a velocidade constante: Evite acelerar e frear bruscamente, pois, mantendo uma velocidade constante, o motor trabalha de forma mais eficiente e economiza combustível.

Utilize o piloto automático: Em estradas com tráfego fluindo bem, o piloto automático pode ajudar a manter uma velocidade constante e economizar combustível, então, caso o seu veículo tenha esse modo, utilizar pode ser uma boa opção.

Calibre os pneus regularmente: Verifique a pressão dos pneus regularmente e mantenha-os sempre na pressão recomendada pelo fabricante, pois pneus descalibrados aumentam o consumo de combustível. 

Reduza o peso: Remova itens desnecessários do veículo, pois o peso extra exige mais esforço do motor para movimentar o carro.

Evite cargas no teto: Bagageiros de teto aumentam a resistência aerodinâmica, causando maior consumo de combustível. Transporte bagagens dentro do veículo sempre que possível.

Planeje sua rota: Escolha rotas mais curtas e eficientes. Planejamento adequado pode economizar tempo e combustível.

Desligue o motor em paradas prolongadas: Se ficar parado por mais tempo do que alguns minutos, desligue o motor. O consumo de combustível parado é desnecessário.

Realize manutenções periódicas: Motores arrumados, com filtros limpos e óleo adequado, têm melhor desempenho e maior eficiência.

Evite alta velocidade: Velocidades elevadas aumentam o consumo de combustível, mantenha-se dentro dos limites de velocidade e opte por uma condução mais suave.

Aproveite a inércia: Antecipe-se ao trânsito e reduza a velocidade gradualmente quando se aproximar de um congestionamento ou sair de uma descida. Isso ajuda a aproveitar a inércia do veículo e economizar combustível.

Lembre-se de que adotar essas práticas não apenas economiza combustível, mas também torna suas viagens mais seguras e sustentáveis.

Qual a velocidade para economizar combustível?

A importância da velocidade ideal na estrada é um fator crucial para economizar combustível, independentemente se você está dirigindo seu próprio veículo ou um carro de frota empresarial.

Mesmo que viagens mais rápidas possam economizar tempo, elas frequentemente resultam em maior consumo de combustível, mas isso não significa que dirigir em baixas velocidades seja sinônimo de eficiência.

Quanto mais rápido você conduz, maior é a resistência do ar enfrentada pelo veículo, o que força o motor a trabalhar mais e, consequentemente, aumenta o consumo de combustível.

Segundo especialistas, a velocidade ideal na estrada para economia de combustível geralmente varia entre 80 km/h e 100 km/h, podendo economizar até 20% de combustível em comparação com velocidades de 120 km/h.

Para que você consiga alcançar essa eficiência, é recomendado manter a rotação do motor em níveis adequados. Em média, para velocidade constante de 80 km/h, a rotação ideal seria entre 2.000 RPM e 3.000 RPM, enquanto para 100 km/h, ficaria entre 2.500 RPM e 3.500 RPM.

No entanto, é essencial lembrar que a velocidade ideal e as rotações podem variar de um veículo para outro, devido a diferentes potências e tipos de motores. Portanto, não existe um padrão único para todos os casos.

Em resumo, ao conduzir na velocidade ideal, você pode desfrutar de uma economia significativa de combustível, contribuindo para reduzir custos e impactos ambientais. 

Por isso, é sempre recomendado conhecer o seu veículo e encontrar o equilíbrio entre a velocidade, a rotação do motor e a eficiência de combustível para obter o melhor desempenho possível em suas viagens.

Como fazer uma direção econômica para diminuir gastos na gestão de frotas

A direção econômica é o conjunto de práticas inteligentes que os motoristas podem adotar para gastar menos combustível em suas viagens, aproveitando as leis da física e cuidando do motor do carro, assim como um gestor cuida de sua frota.

Uma das práticas inteligentes é ficar atento no conta-giros, aquele medidor que mostra quantas voltas o motor do carro dá por minuto. Manter o conta-giros na faixa econômica significa não deixar o motor “gritando” alto demais nem “cochilando” baixo demais. É como encontrar a velocidade perfeita para ter uma viagem mais eficiente.

Outra coisa que pode gerar problemas é abrir a janela com o veículo em alta velocidade. Imagine que, quando o veículo se encontra  nesse estado, abrir a janela pode ser como colocar o ar condicionado no máximo, ou seja, uma verdadeira ferramenta para acabar com seu combustível.

O que acontece é que a força do vento que entra pelas janelas, acaba impossibilitando que o carro tenha o melhor desempenho, “empurrando” o mesmo para trás precisando de mais força para um melhor funcionamento. Então, é importante que na estrada você mantenha as janelas fechadas.

Falando de subidas e descidas, nas subidas, faça como um piloto experiente: acelere antes de chegar lá em cima, para o carro não ficar “se esforçando muito”. Já nas descidas, não precisa acelerar! Deixe o carro descer naturalmente, assim você não gasta combustível à toa.

Cuide do filtro de ar, ele é a “respiração” do motor. Se ele estiver sujo, o motor sufoca e precisa de mais combustível para funcionar da maneira correta. Por isso, é importante que você troque o filtro regularmente, isso vai te permitir economizar cada vez mais combustível!

O trânsito em alguns lugares pode ser muito intenso, então evite congestionamentos sempre que puder, escolhendo rotas de forma mais assertiva. Ficar freando toda hora ou pisando fundo na frenagem não é nada econômico. Vamos fluir com inteligência, sem perder a calma!

Para completar, troque de marcha na hora certa, seguindo as dicas do manual do carro. Acelere da forma correta e não fique “esticando” as marchas, assim o motor não vai pedir por mais gasolina.

E lembre-se de escolher carros mais econômicos, especialmente para trânsitos da cidade, ele será muito mais eficiente.

Agora você está pronto para desbravar as estradas com uma direção mais econômica! Seja esperto e cuide do seu bolso e do meio ambiente ao mesmo tempo. 

Dica extra essencial para você economizar na gestão de frota!

Muitos gestores prestam atenção a apenas alguns pontos que, apesar de essenciais, podem acabar não diminuindo significativamente seus gastos.

Além dos pneus, manutenção, gasolina, cronotacógrafo, licenciamentos, etc. Há um gasto muito significativo em todas as frotas que poucos acabam lembrando, que são as multas.

As multas de trânsito podem representar um gasto muito importante no dia a dia das frotas e isso por conta de diversos fatores. Os que mais afetam são o pagamento de multas atrasadas, o que acaba gerando juros e o recebimento de multas atrasado, o que acaba sobrando pouco ou até mesmo nenhum tempo para agir.

Sem esse tempo, o gestor de frota pode ter uma grande quantidade de multas NIC (Não Indicação de Condutores) na sua frota veicular. Esse tipo de multa, pode acabar duplicando seus gastos.

Por exemplo, vamos supor que você sofreu uma multa no valor de R$ 300,00 e, devido aos contratempos comuns, sua multa chegou atrasada e te impossibilita de indicar um condutor a tempo. 

Nesse caso, o valor da sua multa NIC pode chegar de 2 a 3 vezes o valor da sua multa, ou seja, o valor final da multa pode ser de R$ 600,00 a R$ 900,00. Isso parece surreal, mas infelizmente é algo que acontece diariamente na maioria das frotas.

Portanto, evitar infrações de trânsito e multas NIC é muito importante para que você possa economizar mais ainda. Para saber mais sobre o assunto, clique aqui e confira o blog que escrevemos com dicas exclusivas para te ajudar a evitar infrações.

Outra dica importante para economizar com essas multas, é fazer uma boa gestão delas. Uma gestão de multas feita de forma automatizada e eficaz pode te ajudar a diminuir esses gastos e ter mais controle sobre suas multas. 

Economize com uma boa gestão de multas

Uma boa gestão de multas é ideal para que você economize cada vez mais na sua frota e, atualmente, há várias maneiras para que você possa fazer isso.

Uma das maneiras é utilizando uma planilha de gestão de multas, para fazer isso você pode baixá-la clicando aqui. Ao ter essa planilha, você pode controlar todos os seus gastos e dados sobre multas.

Apesar de a planilha ser um ótimo começo, ela ainda não é a melhor opção para fazer uma melhor gestão e poder economizar na gestão de frotas. Infelizmente, com a planilha, você ainda ficará dependente dos correios e, com isso, você ainda correrá grande risco de receber suas notificações atrasadas.

Porém, atualmente, há a opção de aderir a um sistema de gestão de multas. Esse sistema pode ser uma boa alternativa pois, além de possuir baixo custo, traz suas multas automaticamente e te ajuda a pagar de forma antecipada.

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É justamente isso que fazemos aqui, na nossa plataforma você terá diversos benefícios, e fazemos esse processo por completo. O melhor é que você terá acesso a tudo isso com um ótimo custo benefício.

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Além disso, organizamos tudo dentro da plataforma, onde você poderá acompanhar com facilidade os tipos de infrações, os condutores que a sofreram, o dia, horário e muito mais!

Isso te ajudará a fazer uma ótima gestão de condutores, sabendo a situação da CNH dos mesmos e evitando maiores problemas.

Fazemos tudo muito antes de chegar a carta do correio, trazemos esses dados automaticamente a cada 1 semana pra dentro de nossa plataforma.

Conosco, você também terá acesso à relatórios precisos para te ajudar ainda mais nessa gestão e o privilégio de pagar antecipadamente, podendo ter uma economia de até 40% nos gastos com multas e condutores, além de poder pagar com poucos cliques!

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Dicas para economizar na gestão de frotas

Perguntas Frequentes

Como economizar com combustível?

Economizar combustível na estrada é uma prática importante para reduzir custos e também contribuir para a preservação do meio ambiente. 

Por isso, preparamos algumas dicas para alcançar maior eficiência durante viagens:

  • Mantenha a velocidade constante
  • Utilize o piloto automático
  • Calibre os pneus regularmente
  • Reduza o peso
  • Evite cargas no teto
  • Planeje sua rota
  • Desligue o motor em paradas prolongadas
  • Realize manutenções periódicas
  • Evite alta velocidade
  • Aproveite a inércia

Lembre-se de que adotar essas práticas não apenas economiza combustível, mas também torna suas viagens mais seguras e sustentáveis.

Como economizar com multas?

Uma boa gestão de multas é ideal para que você economize cada vez mais na sua frota e, atualmente, há várias maneiras para que você possa fazer isso.

Uma das maneiras é utilizando uma planilha de gestão de multas, para fazer isso você pode baixá-la clicando aqui. Ao ter essa planilha, você pode controlar todos os seus gastos e dados sobre multas.

Porém, atualmente, há a opção de aderir a um sistema de gestão de multas. Esse sistema pode ser uma boa alternativa pois, além de possuir baixo custo, traz suas multas automaticamente e te ajuda a pagar de forma antecipada.

Como fazer uma direção defensiva para economizar na sua frota?

A direção econômica é o conjunto de práticas inteligentes que os motoristas podem adotar para gastar menos combustível em suas viagens, aproveitando as leis da física e cuidando do motor do carro, assim como um gestor cuida de sua frota.

  • Algumas dicas que podem te ajudar a economizar são;
  • Acompanhe o contagiros;
  • Mantenha as janelas fechadas; 
  • Acelere antes de subidas e desça engatado;
  • Elimine o excesso de carga;
  • Mantenha os pneus calibrados;
  • Limpe o filtro de ar;
  • Evite congestionamentos sempre que possível;
  • Troque de marcha na hora certa;
  • Escolha carros mais econômicos.

Ao praticar a direção defensiva, é possível reduzir significativamente o consumo de combustível, proporcionando economia para a empresa e contribuindo para a preservação do meio ambiente. 

Portanto, é fundamental conscientizar e treinar a equipe para incorporar esses hábitos no dia a dia das viagens.

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