Foi no congresso da AIAFA Brasil de Gestores de Frotas e de Mobilidade, que o gerente do time de patrimônio da telefonia Vivo, Everton Abrili, contou um pouco da sua experiência e a da empresa nos últimos dois anos em relação à gestão de frota.
Ele é responsável pelo setor de mobilidade e gestão de frota, que cuida da locação e manutenção de veículos, combustíveis e infrações de trânsito.
Entenda como foi a palestra nas linhas a seguir.
A empresa de telefonia Vivo é dividida entre frota operacional e frota executiva. A frota operacional é composta por mais de 5 mil veículos, sendo 4 mil deles frota agregada, isto é, locação de veículos de colaboradores contratados.
Já a frota executiva é formada por 136 veículos, dos quais 80% são frota locada, destinados aos VPs e à presidência, e o restante são utilitários leves, furgões, picapes pequenas e médias e outros.
A Telefônica Brasil Vivo foi fundada em 1973 em São Paulo e é a maior empresa de telecomunicação do Brasil.
Ela conta com 33 mil colaboradores, 101 mil aliados, 114 milhões acessos móveis e fixos, o que representa 38% do total de linhas telefônicas do Brasil, possibilitando 4G e 4.5G para 95% e 85% da população respectivamente.
Durante o evento, Everton Abrili revelou que um dos maiores desafios com gestão de frota da telefonia Vivo nesses dois últimos anos foi a liberação de crédito adicional.
Dessa forma, eles desenvolveram um processo no qual a gestão de frota ficasse mais eficiente para acelerar a liberação de crédito.
O fluxo funcionava da seguinte forma:
Abertura de pedido de crédito → Análise do gestor financeiro → Aprovação do diretor → Geração do relatório → Download do relatório → Upload na plataforma → Liberação do crédito.
Todos esses processos ocorriam de forma manual e demoravam cerca de 38 horas, além de toda a burocracia.
Para facilitar esses processos, a equipe de gestão de frota fechou parceria com a NEXTfleet, que mudou o fluxo para o seguinte:
Foi com essa mudança que a empresa de telefonia Vivo conseguiu gerenciar a frota para diminuir despesas e aumentar ganhos, gerando os seguintes resultados:
Após o desafio na liberação de crédito, o próximo passo do time de gerência da telefonia Vivo é se tornar a primeira Telecom Carboneutra, utilizando de energia renovável, biocombustível, para reduzir em 93% as emissões de CO2. A expansão da frota elétrica também vai contribuir para essa finalidade.
Como abordado no congresso AIAFA, a telefonia Vivo, junto da NEXTfleet, proporcionou um caminho para uma frota mais eficiente, otimizando todos os demais processos como visto no evento.
Segundo Everton, hoje esse é o objetivo principal da empresa, com a meta de se tornar zero emissão líquida de CO2 até 2025.
Assim como a telefonia Vivo, você também pode otimizar sua gestão de frota com atitudes simples, mas que vão trazer inúmeros benefícios como redução de despesas e um melhor aproveitamento do tempo.
Para maximizar todo o potencial da sua frota, a gente preparou um infográfico com 6 passos focados na economia.
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