O dinamismo rotineiro de uma frota de veículos pode tornar o processo de gestão um pouco confuso. É muito comum que as tarefas sejam embaralhadas e até mesmo esquecidas no meio disso. Entretanto, muitas empresas já adotam algum sistema de gestão de frota para otimizar esse gerenciamento.
O sistema de frota é um mecanismo que implantou as inovações tecnológicas do mundo digital para tornar a administração de diferentes áreas da frota mais rápida e eficiente.
O interessante dessa tendência é que, com este controle mais preciso sobre os condutores e veículos, também fica mais fácil encontrar meios para economizar.
Nas linhas a seguir, você vai conferir os benefícios da adoção desta tecnologia.
Como já pincelamos no bloco anterior, o sistema de frota pode facilitar todo o processo de gestão. Isso ocorre porque as plataformas tendem a centralizar o máximo de informações, as quais os gestores precisam ficar de olho.
Dentre esses dados, estão a situação da CNH de cada condutor, bem como as infrações cometidas pelos veículos.
E esses dois pontos trazem muita dor de cabeça quando não são administrados corretamente, pois uma CNH suspensa pode deixar seu condutor fora de operação por um tempo, gerando mais ônus financeiro para contratar um novo motorista. E as multas geram despesas maiores se não quitadas antes do prazo de vencimento.
Com o sistema de gestão de frotas, no entanto, você encontra todos estes detalhes em um só lugar e então consegue gerenciar mais facilmente como proceder em cada situação.
Outra vantagem de utilizar um sistema de gestão de frota é que algumas plataformas possuem integração com os órgãos de trânsito de todos os estados brasileiros. A tecnologia online consegue romper fronteiras interestaduais, portanto ela reúne todas as informações onde quer que o seu condutor esteja.
Esta integração otimiza o tempo do gestor, que não precisará entrar em cada site do órgão de cada estado para conferir a situação das placas e de seus condutores. Basta acessar uma única plataforma e todas essas informações, sobre todo o território nacional, estarão lá esperando por você.
O gestor pode economizar até 80% do seu tempo ao utilizar esta tecnologia. E este tempo pode ser empregado em formas de aperfeiçoar o serviço da frota ou até mesmo em pontos de economia. Então, quando for escolher um sistema, busque aqueles que possuem uma integração nacional com os órgãos autuadores.
As infrações de trânsito são uma realidade nas empresas de frota. Apesar das incessantes tentativas de educar os condutores quanto às boas práticas na estrada, ainda assim elas acabam acontecendo.
O problema é que isso gera uma despesa considerável para frota porque, geralmente, há mais de um condutor recebendo multas. Portanto, pensar em meios de tornar o montante menos agressivo é um desafio para qualquer gestor.
E o sistema de gestão de frotas também pode ajudar nesse sentido, afinal ele recebe as atualizações sobre as infrações de cada placa cadastrada sempre que o Detran emite uma nova notificação.
Mas como isso pode afetar na economia? O Detran prevê um desconto de até 40% para as multas que forem quitadas antecipadamente. O que acontecia antes — e ainda acontece — era que o Correios atrasava na entrega destes documentos, o que impossibilitava o acesso a este desconto, e ainda gerava moras e juros.
Com um sistema de gestão de frotas, porém, isso não acontece. Como você tem acesso às infrações assim que elas são notificadas pelo Detran, fica mais fácil de quitá-las com a amortização.
É quase a metade do valor da multa! É um desconto considerável tendo em vista um motorista individual, agora imagina em uma frota?
Além dos descontos, o gestor recebe mais um benefício ao adotar um sistema de gestão de frota: a facilidade na hora de protestar uma infração.
Acontece que, em alguns casos, as multas são passíveis de recurso, mas imagina o trabalhão que é contestar as diversas infrações que uma frota recebe? Ainda mais se o gestor tivesse que entrar em cada site de cada órgão estadual.
Pois é, uma plataforma de gestão de frota contorna esse cenário. Dentro dela, o gestor encontra uma maneira automática para contestar a infração, diminuindo a burocracia e o tempo empregado neste serviço, além de garantir uma resposta mais rápida do órgão.
No sistema também é possível observar se a multa foi cancelada, evitando assim despesas desnecessárias.
Os sistemas de gestão de frota geralmente são alocados em plataformas online, o que permite a fácil administração do gestor onde quer que ele esteja.
Como o gerenciamento de frotas é um trabalho dinâmico, não é raro que o gestor precise se ausentar do seu escritório. Por isso, essas plataformas ajudam bastante, pois podem ser acessadas por meio de celulares, tablets ou em outros computadores que estiverem mais próximos.
É uma maneira de garantir a gestão da frota integralmente, ao mesmo tempo que aumenta a mobilidade do gestor.
A nossa plataforma foi desenvolvida por profissionais que têm mais de 15 anos no mercado de frota. Essa vivência colocou em perspectiva as diferentes situações e adversidades encontradas pelos gestores e aumentou a proficiência dos recursos do nosso sistema.
Além de todas as vantagens reunidas neste texto, o gestor ainda conta com o suporte da nossa equipe, que vai auxiliá-lo no melhor aproveitamento do nosso sistema e tratar de quaisquer dúvidas que surgirem.
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